Cómo hacer un gráfico de barras en Excel con porcentajes
Los gráficos de barras son una forma estupenda de visualizar datos y comparar valores. Y si quieres mostrar porcentajes, puedes crear fácilmente un gráfico de barras con porcentajes en Excel. En este artículo, te mostraré cómo hacerlo paso a paso.
1. Preparar los datos
Lo primero que necesitas hacer es preparar los datos. Asegúrate de que los datos que quieres mostrar en el gráfico estén en columnas adyacentes. La columna de la izquierda debe contener las categorías o etiquetas, y la columna de la derecha debe contener los valores o porcentajes.
2. Seleccionar los datos
Una vez que tengas los datos preparados, selecciónalos. Para ello, haz clic en la primera celda de la columna de las categorías y arrastra hasta la última celda de la columna de los valores. También puedes usar el teclado para seleccionar los datos: mantén pulsada la tecla Shift y pulsa las teclas de flecha para seleccionar las celdas.
3. Insertar el gráfico de barras
Ahora, estás listo para insertar el gráfico de barras. Ve a la pestaña “Insertar” en la cinta de opciones y haz clic en el botón “Gráfico de barras”. Aparecerá un menú desplegable con diferentes tipos de gráficos de barras. Selecciona el que más te guste.
4. Formatear el gráfico de barras
Una vez que hayas insertado el gráfico de barras, puedes formatearlo para que se vea mejor. Puedes cambiar el color de las barras, añadir etiquetas de datos o cambiar el tipo de gráfico. Para hacerlo, simplemente haz clic en el gráfico y selecciona la pestaña “Diseño” en la cinta de opciones.
5. Añadir porcentajes a las barras
Por último, puedes añadir porcentajes a las barras. Para ello, haz clic en el gráfico y selecciona la pestaña “Diseño”. A continuación, haz clic en el botón “Etiquetas de datos” y selecciona “Porcentaje”. Los porcentajes aparecerán ahora en las barras.
Problemas y soluciones comunes
Aquí hay algunos problemas comunes que puedes encontrar al crear un gráfico de barras con porcentajes en Excel:
- Los porcentajes no aparecen en las barras. Esto puede ocurrir si los datos no están en formato porcentual. Para solucionar este problema, selecciona los datos y haz clic en la pestaña “Inicio”. A continuación, haz clic en el botón “Formato de número” y selecciona “Porcentaje”.
- Los porcentajes son incorrectos. Esto puede ocurrir si los datos no son precisos. Para solucionar este problema, revisa los datos y asegúrate de que son correctos.
- El gráfico de barras no se ve bien. Esto puede ocurrir si el gráfico no está formateado correctamente. Para solucionar este problema, haz clic en el gráfico y selecciona la pestaña “Diseño”. A continuación, experimenta con las diferentes opciones de formato hasta que encuentres una que te guste.
Conclusión
Crear un gráfico de barras con porcentajes en Excel es una forma estupenda de visualizar datos y comparar valores. Siguiendo los pasos de este artículo, puedes crear fácilmente un gráfico de barras con porcentajes que se verá genial y comunicará tus datos de forma clara y efectiva.
Como Hacer Un Grafico De Barras En Excel Con Porcentajes
Puntos importantes:
- Datos en columnas adyacentes
Explicación:
Para crear un gráfico de barras con porcentajes en Excel, los datos deben estar organizados en columnas adyacentes. La columna de la izquierda debe contener las categorías o etiquetas, y la columna de la derecha debe contener los valores o porcentajes.
Datos en columnas adyacentes
Cuando creas un gráfico de barras con porcentajes en Excel, es importante que los datos estén organizados en columnas adyacentes. Esto significa que las categorías o etiquetas deben estar en una columna y los valores o porcentajes deben estar en la columna inmediatamente a la derecha.
Por ejemplo, si tienes datos sobre las ventas de un producto en diferentes regiones, podrías tener una columna para las regiones y una columna para las ventas. Las regiones podrían ser “Norte”, “Sur”, “Este” y “Oeste”, y las ventas podrían ser “100”, “200”, “300” y “400”.
Si intentas crear un gráfico de barras con porcentajes utilizando datos que no están en columnas adyacentes, Excel te dará un error. Esto se debe a que Excel no puede calcular los porcentajes correctamente si los datos no están organizados de esta manera.
Por lo tanto, antes de crear un gráfico de barras con porcentajes, asegúrate de que los datos estén organizados en columnas adyacentes. Esto te ahorrará tiempo y frustración, y te ayudará a crear un gráfico que sea preciso y fácil de entender.
Aquí hay un ejemplo de cómo organizar los datos en columnas adyacentes para crear un gráfico de barras con porcentajes:
Región | Ventas |
---|---|
Norte | 100 |
Sur | 200 |
Este | 300 |
Oeste | 400 |
En este ejemplo, las regiones están en la columna A y las ventas están en la columna B. Esto significa que los datos están organizados en columnas adyacentes y se pueden utilizar para crear un gráfico de barras con porcentajes.
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