Como Hacer Macros En Excel 2013 Paso A Paso Pdf

Cómo Hacer Macros En Excel 2013 Paso A Paso Pdf

Hola amigos, hoy les voy a enseñar a crear macros en Excel 2013. Una macro es una serie de instrucciones que se ejecutan automáticamente cuando se hace clic en un botón, se selecciona una celda o se realiza otra acción. Las macros se utilizan para automatizar tareas repetitivas y ahorrar tiempo.

1. Crear una macro

Para crear una macro, siga estos pasos:

1. Abra la hoja de cálculo en la que desea crear la macro.
2. En la pestaña “Programador”, haga clic en el botón “Grabar macro”.
3. Introduzca un nombre para la macro y haga clic en “Aceptar”.
4. Realice las acciones que desea automatizar.
5. Cuando haya terminado, haga clic en el botón “Detener grabación”.

2. Ejecutar una macro

Para ejecutar una macro, siga estos pasos:

1. Abra la hoja de cálculo que contiene la macro.
2. En la pestaña “Programador”, haga clic en el botón “Macros”.
3. Seleccione la macro que desea ejecutar y haga clic en “Ejecutar”.

3. Modificar una macro

Para modificar una macro, siga estos pasos:

1. Abra la hoja de cálculo que contiene la macro.
2. En la pestaña “Programador”, haga clic en el botón “Macros”.
3. Seleccione la macro que desea modificar y haga clic en “Editar”.
4. Realice los cambios necesarios y haga clic en “Guardar”.

4. Eliminar una macro

Para eliminar una macro, siga estos pasos:

1. Abra la hoja de cálculo que contiene la macro.
2. En la pestaña “Programador”, haga clic en el botón “Macros”.
3. Seleccione la macro que desea eliminar y haga clic en “Eliminar”.
4. Haga clic en “Sí” para confirmar la eliminación.

Problemas comunes y soluciones

Algunos de los problemas más comunes que se pueden encontrar al crear macros en Excel 2013 son los siguientes:

• La macro no se ejecuta. Esto puede deberse a que la macro no está guardada, a que no se ha seleccionado la macro correcta o a que hay un error en la macro.
• La macro se ejecuta pero no hace lo que se espera. Esto puede deberse a que la macro no está escrita correctamente o a que hay un error en la hoja de cálculo.
• La macro se ejecuta muy lentamente. Esto puede deberse a que la macro es demasiado compleja o a que hay demasiados datos en la hoja de cálculo.

Si tiene alguno de estos problemas, intente lo siguiente:

• Compruebe que la macro está guardada.
• Seleccione la macro correcta.
• Revise la macro para ver si hay errores.
• Simplifique la macro.
• Reduzca la cantidad de datos en la hoja de cálculo.

Ejemplos de macros

Aquí hay algunos ejemplos de macros que puede crear en Excel 2013:

• Macro para sumar una columna de números.
• Macro para crear una tabla de datos.
• Macro para generar un gráfico.
• Macro para enviar un correo electrónico.

Recomendaciones

Aquí hay algunos consejos para crear macros eficaces en Excel 2013:

• Utilice nombres descriptivos para las macros. Esto le facilitará recordar lo que hace cada macro.
• Documente sus macros. Esto le ayudará a entender cómo funcionan las macros y a solucionar los problemas que puedan surgir.
• Pruebe sus macros antes de utilizarlas. Esto le ayudará a asegurarse de que las macros funcionan correctamente.
• Utilice las macros con moderación. No utilice macros para realizar tareas que se pueden realizar fácilmente de forma manual.

Espero que este artículo le haya sido útil. Si tiene alguna pregunta, no dude en dejar un comentario a continuación.

¡Hasta la próxima!

Como Hacer Macros En Excel 2013 Paso A Paso Pdf

Puntos importantes:

• Automatiza tareas repetitivas.

¡Espero que este punto te haya sido útil!

Automatiza tareas repetitivas.

Una de las principales ventajas de utilizar macros en Excel es que te permiten automatizar tareas repetitivas. Esto puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo, especialmente si trabajas con hojas de cálculo grandes o complejas.

Por ejemplo, supongamos que tienes una hoja de cálculo que contiene una lista de clientes y sus direcciones. Cada mes, tienes que enviarles una factura. Para ello, tienes que abrir la hoja de cálculo, seleccionar cada fila de la lista, copiar la información del cliente y pegarla en una nueva factura. Luego, tienes que guardar la factura y enviarla por correo electrónico al cliente.

Esta tarea puede llevar mucho tiempo, especialmente si tienes una lista grande de clientes. Sin embargo, puedes utilizar una macro para automatizarla. La macro puede abrir la hoja de cálculo, seleccionar cada fila de la lista, copiar la información del cliente y pegarla en una nueva factura. Luego, puede guardar la factura y enviarla por correo electrónico al cliente. Todo esto sin que tengas que hacer nada.

Las macros también se pueden utilizar para automatizar otras tareas repetitivas, como:

• Formatear datos
• Crear gráficos y tablas
• Calcular valores
• Enviar informes
• Consolidar datos de varias hojas de cálculo

Si trabajas con Excel con regularidad, te recomiendo que aprendas a crear macros. Te ahorrará mucho tiempo y esfuerzo, y te permitirá ser más productivo.

Ejemplo de macro para automatizar una tarea repetitiva

Aquí tienes un ejemplo de una macro que puedes utilizar para automatizar una tarea repetitiva:

Sub EnviarFactura() ‘Esta macro envía una factura a cada cliente de la lista. ‘Abrir la hoja de cálculo que contiene la lista de clientes. Workbooks.Open “C:\Ruta\a\la\hoja\de\cálculo.xlsx” ‘Seleccionar la primera fila de la lista. Range(“A2”).Select ‘Recorrer la lista de clientes. Do While ActiveCell <> “” ‘Copiar la información del cliente. Range(ActiveCell, ActiveCell.Offset(1, 4)).Copy ‘Crear una nueva factura. Workbooks.Add.Worksheets(1).Name = “Factura para ” & ActiveCell.Value ‘Pegar la información del cliente en la nueva factura. Range(“A1”).PasteSpecial xlPasteValues ‘Guardar la factura. ActiveWorkbook.SaveAs “C:\Ruta\a\la\factura\” & ActiveCell.Value & “.pdf” ‘Enviar la factura por correo electrónico al cliente. ActiveWorkbook.SendMail “Asunto: Factura”, “Cuerpo del mensaje”, , ActiveCell.Offset(0, 4).Value ‘Cerrar la factura. ActiveWorkbook.Close ‘Seleccionar la siguiente fila de la lista. ActiveCell.Offset(1, 0).Select Loop ‘Cerrar la hoja de cálculo que contiene la lista de clientes. Application.Quit End Sub

Esta macro recorre la lista de clientes, copia la información de cada cliente y crea una nueva factura para cada uno. Luego, guarda la factura y la envía por correo electrónico al cliente. Finalmente, cierra la factura y la hoja de cálculo que contiene la lista de clientes.

Puedes utilizar esta macro como base para crear tus propias macros para automatizar otras tareas repetitivas en Excel.